🇸🇳 Conçu pour les équipes en Afrique de l'Ouest

Gérez vos équipes
sans la paperasse

Heures, présences, congés, paie, documents RH - tout ce dont vos managers ont besoin au quotidien, dans une seule application. Prix personnalisé selon vos modules et votre taille.

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12+

modules RH intégrés

Sur mesure

Prix personnalisé

100%

Web & Mobile

24/7

Disponibilité

Vous reconnaissez-vous ?

La plupart des entreprises gèrent encore leurs équipes avec Excel, WhatsApp et des feuilles de papier. Ce n'est pas une fatalité.

📋 Des feuilles de présence en papier que personne ne remplit correctement
✅ Check-in géolocalisé depuis le téléphone - automatique et inattaquable
📊 Un fichier Excel partagé sur WhatsApp pour les heures
✅ Feuille des temps validée par le manager, prête pour la paie
🗓️ Des demandes de congés par SMS que vous oubliez
✅ Demandes dans l'app, approbation en un clic, solde mis à jour
💰 Des notes de frais en fin de mois que vous ne retrouvez plus
✅ Photo du reçu + montant = soumis en 10 secondes depuis le mobile
Tout-en-un

Une plateforme, tous vos besoins RH

De la feuille des temps aux bulletins de paie, en passant par les congés et les notes de frais - WorkTrace couvre tout le cycle de vie RH de vos équipes.

Feuille des temps

Chaque employé saisit ses heures par projet et par tâche. Les managers valident en un clic. À la fin du mois, tout est prêt pour la paie - pas de tableau Excel, pas de relances.

Semaine / MoisPar projetValidation manager

Check-in géolocalisé

Vos agents pointent à l'arrivée et au départ depuis leur téléphone. Vous savez en temps réel qui est sur le terrain, où et depuis combien de temps. Les sorties hors zone déclenchent une alerte automatique.

GPSZones autoriséesAlertes

Présence & localisation

Chaque check-in indique le lieu de travail : sur site, en télétravail ou chez le client. Vous avez un tableau de bord en temps réel avec qui est où - idéal pour les équipes hybrides.

Sur siteTélétravailSite client

Congés & absences

Les employés posent leurs congés directement dans l'app. Le manager voit les demandes en attente, valide ou refuse avec un commentaire. Le solde de jours se met à jour automatiquement.

DemandesSolde autoCalendrier

Paie & bulletins

Générez les bulletins de salaire directement depuis les heures validées. Configurez les taux, les primes et les retenues une seule fois - WorkTrace calcule le reste chaque mois.

Bulletins PDFCalcul autoHistorique

Documents RH

Centralisez tous les documents de vos employés : contrats, attestations, certificats médicaux. Chaque collaborateur accède à ses propres documents. Les managers gèrent les dossiers complets.

ContratsAttestationsPartage sécurisé

Notes de frais

L'employé prend une photo de son justificatif, saisit le montant et c'est envoyé. Le manager approuve depuis son téléphone. Finis les enveloppes de tickets perdus en fin de mois.

Photo reçuApprobationExport comptable

Planning des équipes

Planifiez les interventions de chaque agent sur la semaine ou le mois. Visualisez les disponibilités, évitez les doublons et partagez le planning en un clic à toute l'équipe.

Vue semaineVue moisAffectations

Organigramme

Visualisez la structure de votre entreprise en un coup d'œil. Départements, équipes, managers et collaborateurs sont organisés automatiquement à partir des données de votre organisation.

HiérarchieDépartementsAuto-généré

Rapports & Analytics

Tableaux de bord avec graphiques, heures par projet, taux de présence, détection d'anomalies. Exportez en PDF ou CSV pour vos réunions de direction ou vos clients.

PDFCSVPrévisions IA

Validation & Approbation

Les managers approuvent les saisies de temps, les congés et les notes de frais - individuellement ou en masse. Chaque action est tracée avec un commentaire et une date.

Bulk approveWorkflowAudit trail

Multi-organisations

Vous gérez plusieurs entreprises ou filiales ? Créez une organisation par entité. Chacune a ses propres équipes, ses projets et ses données - totalement isolées les unes des autres.

Multi-entitésIsolationEnterprise

Opérationnel en moins d'une heure

Pas de formation, pas de consultant, pas de migration complexe. Juste une inscription et vous êtes prêt.

🏢
Étape 1

Créez votre espace

Inscrivez-vous, nommez votre organisation. Votre essai 14 jours démarre immédiatement - accès à toutes les fonctionnalités.

👥
Étape 2

Invitez votre équipe

Ajoutez managers et employés par email. Ils créent leur compte en 2 minutes et accèdent depuis le web ou l'app mobile.

📊
Étape 3

Suivez en temps réel

Check-in, heures, congés, paie. Tout remonte automatiquement dans votre tableau de bord. Finis les relances.

Nouveau

Sachez où travaille
chacun de vos employés

Avec les équipes hybrides, il est difficile de savoir qui est au bureau, qui télétravaille, qui est chez un client. WorkTrace vous donne cette visibilité en temps réel - sans réunion de coordination.

  • Sur site - vos agents au bureau ou sur le chantier
  • Télétravail - vos collaborateurs à distance
  • Site client - vos consultants en déplacement
Voir une démo

Présence aujourd'hui - 8 personnes

🏢

4

Sur site

🏠

3

Télétravail

💼

1

Client

F

Fatou Diop

Projet Dakar Port

Sur site
I

Ibrahima Fall

Refonte SI

Télétravail
M

Mariama Balde

Audit client

Site client
C

Cheikh Diallo

-

Absent
Module Intelligence Artificielle

Votre assistant IA
répond en français

Vous n'avez pas le temps d'analyser 15 rapports. Posez votre question en français, obtenez une réponse précise avec vos données en temps réel - comme si vous aviez un analyste dédié.

  • Quels projets risquent de dépasser le budget ce mois-ci ?
  • Qui a le taux d'absence le plus élevé ce trimestre ?
  • Quelle équipe est la plus productive en heures facturables ?
  • Résume l'activité de la semaine passée
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En ligne
Qui a le plus d'absences ce mois ?

📊 Top 3 des absences - Mars 2026 :

  • Cheikh Diallo - 6 jours d'absence
  • Aminata Sow - 3 jours dont 1 non justifié
  • Ibou Faye - 2 jours congés validés

💡 Le taux d'absence moyen de l'équipe est de 4.2% - dans la normale.

Génère le rapport de la semaine
Posez votre question en français...
⭐ Avis clients

Ils ont arrêté Excel

Des équipes au Sénégal utilisent WorkTrace au quotidien pour gérer leurs collaborateurs sans stress.

"On avait des litiges sur les heures chaque fin de mois. Avec WorkTrace, tout est tracé, validé, inattaquable. En 2 semaines les disputes ont disparu. L'app mobile est parfaite pour nos agents sur les chantiers."

MD

Mamadou Diallo

Directeur Général · Sénégal BTP Services

"La feuille des temps et la gestion des congés nous ont sauvé des heures chaque semaine. On gère 3 projets en même temps et les bulletins de paie se génèrent en quelques clics. Je ne reviendrai pas en arrière."

AN

Aïssatou Ndiaye

DRH · Agence Delta Conseil

"Le check-in géolocalisé avec le suivi télétravail / terrain est exactement ce qu'il nous fallait pour nos équipes hybrides. On voit en temps réel qui est où. Le support est réactif et les nouvelles fonctionnalités arrivent régulièrement."

OS

Ousmane Sarr

Responsable Opérations · Logistics West Africa

Construit pour durer

On s'occupe de la technique. Vous vous occupez de votre activité.

🔒

Vos données restent vôtres

Chaque organisation est isolée des autres. Un employé ne voit que ce qui le concerne. Chiffrement SSL/TLS sur toutes les communications.

☁️

Zéro maintenance pour vous

Mises à jour automatiques, sauvegardes quotidiennes, disponibilité 99.9%. Vous utilisez le produit, on s'occupe du reste.

📱

Web, mobile, tablette

Vos managers sur ordinateur, vos agents sur téléphone. WorkTrace s'adapte à chaque appareil sans perdre une seule fonctionnalité.

🇸🇳

Fait pour l'Afrique

Wave, Orange Money, Free Money. Interface en français. Conçu pour la réalité des entreprises sénégalaises et africaines.

🔐 SSL / HTTPS🛡️ Données chiffrées☁️ Hébergé en Europe🔑 Isolation par organisation📱 Android & Web

Questions fréquentes

Les vraies questions que vous vous posez avant de vous lancer.

Puis-je essayer WorkTrace gratuitement ?
Oui, 14 jours d'essai gratuit complet, sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités sont accessibles. Si vous décidez de ne pas continuer, vos données sont supprimées proprement.
Comment mes employés accèdent à la plateforme ?
Vous les invitez par email depuis votre espace admin. Ils reçoivent un lien, créent leur mot de passe et accèdent immédiatement - depuis le navigateur ou l'application mobile Android.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Wave, Orange Money, Free Money et carte bancaire via PayDunya. Paiement mensuel ou annuel - 10% de remise sur l'annuel. Facture disponible immédiatement après chaque paiement.
Est-ce que WorkTrace remplace mon logiciel de paie ?
WorkTrace calcule les salaires à partir des heures validées et génère les bulletins PDF. Pour les déclarations sociales complexes, vous pouvez exporter les données vers votre logiciel comptable.
Que se passe-t-il si mes équipes n'ont pas de smartphone récent ?
La version web fonctionne sur tout navigateur, y compris sur des téléphones d'entrée de gamme. Le check-in GPS est disponible dès que le navigateur a accès à la géolocalisation.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Chaque organisation a un espace totalement isolé. Les communications sont chiffrées SSL/TLS. Les mots de passe sont hashés - même nous ne pouvons pas les lire. Hébergement en Europe.

Votre équipe mérite mieux qu'Excel

Configurez vos modules, obtenez votre prix en 2 minutes - notre équipe vous contacte sous 24h avec un devis détaillé.

Utilisé par des équipes à Dakar, Abidjan et Bamako